- TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH SMP NEGERI 1 DOGIYAI
Untuk mencapai tujuan sekolah yang standar kepala sekolah mempuyai
tugas pokok yang sering disingkat dengan istilah EMASLIM sebagai berikut
:
a. Edukator ( pendidik
) artinya
Mengajar
6 jam /bulan sama seperti tugas pokok guru mata pelajaran Memberi layanan BK seperti tugas guru layanan dan bimbingan
Konseling Selain itu kepala sekola memiliki tugas
tugas sbb :
1.
Mampu membimbing guru dalam melaksanakan tugas pokoknya
2.
Mampu membimbing pegawai / staf
3.
Mampu membimbing siswa
4.
Mampu mengembangkan kinerja staf dan guru
5.
Mampu mengikuti perkembangan Iptek
6.
Mamapu menjadi contoh/teladan yang baik
b. Manajer , artinya
1.
Mampu menyusun program sekolah
2.
Mampu menyusun organisasi kepegawaian
3.
Mampu menggerakkan guru dan pegawai/staf
4.
Mampu mengoptimalkan sumber daya sekolah
c. Administrator, artinya
1.
Mampu mengelola administrasi PBM dan BK
2.
Mampu mengelola administrasi kesiswaan
3.
Mampu mengelola administrasi keuangan
4.
Mampu mengelola administrsai Ketenagaan
5.
Mampu mengelola administrasi Sarana dan Prasarana
6.
Mampu mengelola administrasi persuratan
d. Supervisior , artinya
1.
Mampu menyusun program supervisi pendidikan
2.
Mampu melaksanakan program supervisi pendidikan
3.
Mamapu memanfaatkan hasil supervisi terutama untuk pengembangan
sekolah
e. Leader ( pemimpin ) ,
artinya
1.
Memiliki kepribadian yang kuat
2.
Memahami kondisi guru,pegawai,sisswa dengan baik
3.
Memiliki Visi, dan memahami Misi sekolah
4.
Mampu mengambil keputusan
5.
Mempu berkomunikasi dengan baik
f. Inovator ( pembaharuan )
artinya
1.
Mampu mencari gagasan baru untuk pembaharuan sekolah
2.
Mampu menemukan ide untuk kemajuan sekolah
3.
Mampu melaksanakan pembaharuan di sekolah
4.
Mampu menerima dan menerapkan iptek
g. Motivator , artinya
1.
Mampu menghargai dan memanfaatkan keunggulan orang lain
2.
Mampu mengatur lingkungan fisik
3.
Mampu mengatur suasana kerja yang kondusif
4.
Mampu menerpkan prinsip-prinsip penghargaan ( reward) dan hukuman ( punishment
)
- TUGAS RUTIN KEPALA SEKOLAH SMP NEGERI 1 DOGIYAI
Secara rutin kepala sekolah mempunyai
tugas sbb :
1. Tugas harian ,
yaitu :
1.
Memeriksa daftar hadir guru,pegawai/staf
1.
Memeriksa /Mengatur dan memelihara 8 K
1.
Memeriksa program pembelajaran dan persiapan lainnya yang menunjang PBM
1. Memeriksa menyelesaiakan
surat-surat ,angka kredit guru , menerima tamu dan menyelenggarakan
pekerjaan kantor lainnya
1.
Mengatasi hamabatan-hambatan terhadap pelaksanaan PBM
1.
Mengatasi kasus yang terjadi pada saat kejadian
1.
Memeriksa segala sesuatu menjelang usai PBM
1.
Melaksanakan supervisi kegiatan PBM
2. Tugas
mingguan, yaitu :
2.
Melaksanakan upacara penaikan bendera setiap senin
2.
Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat menyurat
2.
Mengadakan rapat mingguan guna membahas jalannya PBM dan kasus lainnya
yang belum terselesaikan untuk menjadi bahan minggu berikutnya
2.
Mengevaluasi /menganalisis kegiatan mingguan
2.
Memeriksa kas dan pembukuan keuangan sekolah seperti BOS
2.
Mengatur dan menyediakan perlengkapan , keperluan kantor
2.
Memebuat rancana mingguan berikutnya dalam rangka program bulanan
2. Kegiatan
rutin lainnya
3. Tugas
bulanan , yaitu :
1.Memeriksa
dan menandatangani penyelesaian gaji
2. Memeriksa
penyelesaian laporan bulanan
3.
Melaksanakan penyelesaian rencana belanja bulanan
4.
Memberikan petunjuk catatan terhadap guru tentang siswa yang perlu
mendapat perhatian
5. Memberi
petunjuk / arahan kepada guru
6.
Mengadakan rapat kordinasi /rapat umum
7.
Penutupan buku kas , pertanggung jawaban keuangan dan SPJ
8.
Mengadakan evaluai kerja satu bulan
9.
Melaksanakan pemeriksaan secara umum :
@ Buku induk
@ Buku inventaris
@ Persentase kehadiran
guru,pegawai dan siswa
@ Buku kelas
@ Daftar hadir guru dan
pegawai
@ Kumpulan bahan evaluasi
dan analisisnya
@ Kumpulan silabus ,RPP
@ Daftar nilai
@ Daftar hadir siswa dan
persentasenya
@ Pencapaian target
kurikulum
@ Daya serap siswa
@ Perbaikan dan pengayaan
@ Buku catatan dan pelaksanaa
layan BP/BK
@ Perangkat wali kelas
@ Kegiatan OSIS
@ Kegaiatan Ekstra kurikuler
4. Kegiatan
semester , yaitu :
1. Membuat perencanaan dan penggunaan dana ( BOS )
2. Menyelenggarakan pembelian/ perbaikan alat alat kantor ,gedung, dan sarpras
yang diperlukan
3. Memeriksa pengisisan daftar nilai buku induk siswa
4. Melaksanakan ulangan umum semester
5. Memeriksa kegiatan evaluasi kegiatan PBM,BKdan ekstrakurikuler
6. Memeriksa pengisian legger ,daftar buku kelas
7. Memeriksa pembagian laporan hasil belajar kepada siswa
5. Kegaiatan
akhir tahun , yaitu :
1. Menyelenggarakan penutupan buku inventaris , keuangan
2. Persiapan pelaksanaan ujian naik kelas
3.
Menyelengarakan UN dan US
4. Rapat kenaikan kelas
5. Pembagian laporan hasil belajar
6. Pembagian SKHU dan Ijazah
7. Persiapan penyusunan RAPBS tahun berikutnya
8. Membentuk panitia PSB
9. Rapat dewan guru /pegawai
10. Evaluasi kegiatan yang jelas berjalan
6. Kegiatan awal
tahun pelajaran
1. Menyusun rencana /RAPBS
2.
Menyusun jumlah kelas /siswa dalam PSB
3. Menyusun DAKL , Jumlah guru, kebutuhan buku, kelengkapan alat pelajaran
4.
Pembagian tugas guru/roster
TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH SMP NEGERI 1 DOGIYAI
1.
Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai
berikut :
1.
Menyusun perencanaan PBM
2.
Membuat program kegiatan PBM
3.
Melaksanakan program
4.
Pengorganisasian
5.
Pengkordinasian
6.
Pengawasan
7.
Penilaian
8.
Identifikasi dan pengumpulan data
9.
Penyusunan laporan
2. Bidang
Kurikulum :
1.
Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2.
Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
3.
Mengatur penyusunan program pengajaran ( prota, prosem, silabus,RPP,
penyesuaian kurikulum )
4.
Mengatur pelaksanaan kurikuler dan ekstrakurikuler
5.
Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria naik kelas, kelulusan, laporan
kemajuan belajar siswa, pembagian rapor dan SKHU/Ijazah
6.
Mengatur program perbaikan dan pengayaan
7.
Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
8.
Mengatur pengembangan MGMP
9.
Mengatur mutasi siswa
10.
Melakukan supervisi administrasi dan akademis
11.
Menyusun laporan
3. Bidang
Kesiswaan :
1.
Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
2.
Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 8 K
3.
Mengatur dan membina program kegiatan OSIS seperti :
1.
Keperamukaan
2.
Palang merah remaja ( PMR )
3.
Kelompok ilmiah remaja ( KIR )
4.
Usaha kesehatan sekolah (UKS)
5.
Patroli keamanan sekolah ( PKS )
6.
Paskibra
4.
Mengatur pelaksanaan program pesantren kilat
5.
Mengatur/mengkoordinasikan hari hari besar agama
6.
Menyusun /mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan, rangking
7.
Melaksanakan lomba cepat tepat, olimpiade, olahraga berprestasi
8.
Menyeleksi calon untuk diajukan mendapat beasiswa
4. Bidang
sarana dan prasarana
1.
Merencanakan kebutuhan sarana untuk menunjang PBM
2.
Merencanakan program pengadaanya
3.
Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
4.
Mengelola perawatan , perbaikan, dan pengisian
5.
Mengatur pembakuannya
6.
Menyusun laporannya.
5. Bidang
Hubungan dengan masyarakat
1.
Menyusun, mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah ,
masyarakat atau lembaga lainnya
2.
Mengembangkan/mengoptimalkan peran komite sekolah
3.
Menyusun /menyelanggarakan bakti sosial
4.
Menyusun dan merencanakan karya wisata
5.
Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah
6.
Menyusun laporan
D. TUGAS GURU
1. Tugas
Guru
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan :
1.
Membuat perangkat program pembelajaran
2.
Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3.
Melaksanakan kegiatan evaluasi proses belajar mengajar
4.
Melaksanakan analisis ulangan harian
5.
Melaksanakan program perbaikan (remedial /pengayaan)
6.
Mengisi daftar nilai siswa
7.
Melaksanakan kegiatan membimbing siswa ( pengimbasan pengetahuan
kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar )
8.
Membuat alat pelajaran/alat peraga
9.
Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
10.
Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
11.
Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
12.
Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi
tanggung jawabnya
13.
.Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
14.
Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai
pembelajaran
15.
Mengatur kebersihan ruang kelas , ruang praktikum mengumpulkan dan
menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat
2. Tugas guru
Bimbingan dan Konseling
Bimbingan
dan konseling membantu kepala sekolah dalam
kegiatan
1.
Membuat program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling (BK)
2.
Membuat struktur organisasi BK
3.
Membuat program BK
4.
Menyiapkan buku pribadi siswa
5.
Membuat buku catatan kasus siswa membuat konferensi kasus
6.
Membuat peta kelas
7.
Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
8.
Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
9.
Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
10.
Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
11.
Melaksanakan kegiatan analisis hasil evluasi belajar dan
menyusun melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
12. Membuat
laporan secara berkala
13.
Membuat rekomendasi bagi siswa yang perlu mendapatkan penanganan
khusus serta membantu siswa yang mengalami kesulitan belajar
14.
Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
3. Tugas Wali
Kelas
1.
Pengelolaan kelas
2.
Penyelenggaraan administrasis sekolah
a.
Membuat denah tempat duduk siswa
b.
Papan absen siswa
c.
Membentuk pengurus organisasi kelas
d.
Membuat jadwal pelajaran kelas
e.
Membuat daftar piket kelas
f.
Buku kegiatan pemebelajaran
g.
Membuat presentasi kehadiran siswa
h.
Menyampaikan /sosialisasi tata tertib sekolah
3.
Mengontrol jurnal kehadiran siswa
4.
Membuat catatan pelanggaran siswa
5.
Pengisian Daftar Kumpulan Nilai ( DKN )
6.
Pengisian Buku Laporan penilaian Hasil Belajar Siswa
7.
Pembagian Buku Laporan penilaian Hasil Belajar Siswa
8.
Pencatatan mutasi siswa
4. Tugas
Perpustakaan
Pustakawan sekolah membantu kepala
sekolah dalam kegiatan kegiatan
perpustakaan sebagi berikut
a.
Perencanaan pengadaan buku /bahan pustaka/media elektronika
b.
Menyimpan berita acara serah terima buku buku perpustakaan
c.
Pengurusan pelayanan perpustakaan
d.
Perencanaan pengembangan perpustakaan
e.
Memelihara dan perbaikan buku buku /bahan pustaka/ media elektronika
f.
Melakukanan layanan bagi guru , siswa dan tenaga kependidikan serta masyarakat
g.
Penyimpanan buku buku perpustakaan
h.
Menyusun tata tertib perpustakaan
i.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
5. Tugas Pengelola
Laboratorium IPA
Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegeiatan
–kegiatan
sbb :
a.
Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium
b.
Menyusun daftar dan jadwal tata tertib penggunaan laboratorium
c.
Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
d.
Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
e.
Inventarisasi dan adm peminjaman alat-alat laboratorium
f.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
g.
Menyimpan P3K
6. Tugas
Pengelola Laboratorium Komputer
Pengelola
komputer membantu kepala sekolah dalam kegeiatan–kegiatan
sebagai
berikut :
a.
Merencanakan pengadaan komputer
b.
Menyusun daftar dan jadwal tata tertib penggunaan komputer
c.
Menyusun program kegiatan teknisi komputer
d.
Mengatur penyimpanan , pemeliharaan dan perbaikan komputer
e.
Memelihara dan perbaikan komputer
f.
Inventarisasi dan pengadministrasian alat alat komputer
g.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium komputer
7. Tugas
Pengelola Ruang Media
Pengelola
ruang media membantu kepala sekolah dalam kegeiatan –kegiatan
sbb
:
a.
Merencanakan pengadaan alat alat media
b.
Menyusun daftar dan jadwal tata tertib penggunaan ruang media
c.
Menyusun program kegiatan teknisi media
d.
Mengatur penyimpanan,pemeliharaan alat alat media
e.
Memelihara dan perbaikan komputer
f.
Inventarisasi dan pengadministrasian alat alat media
g.
Menyusun laporan pemanfaatan , pelaksanaan kegiatan komputer
8. Tugas
MGMP
1.
Mengatur program dan pelaksanaan MGMP
2.
Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan bersama wakil /kurikulum
3.
Tukar pikran sesama guru mata pelajaran
4.
Mengkoordidnir sesama guru mapel soal ujuan harian,tengah semester dan ulangan
semester dan ujian naik kelas
5.
Menetapkan KKM di awal tahun pelajaran
6.
Mengkoordidnir sesama guru mapel pembauatan silabus dan RPP
7.
Membuat catatan kegiatan MGMP
8.
Menganalisis hasil kegiatan
9.
Menindak lanjuti hasil kegiatan
10. Sarana
sebagai tempat diskusi/tukar menukar informasi guru sejenis dalam rangka
memajukan pendidikan
9. Kebersihan (
8.K)
Membantu
kepala sekolah bidang : Kebersihan,Keindahan,ketertiban,Keamanan, Kerindangan,
kekeluargaan, Kenyamanan, dan Keselamatan ( 8 K ) dalam
kegiatan–kegiatan di lingkungan sekolah sbb
a.
Membagi wilayah kerja dalam hal kerja dalam hal (8 K)
b.
Membuat program 8 K seperti :
1.
Kebersihan : lokal maupun lingkungan sekolah
2.
Keindahan : lingkungan sekolah
3.
Ketertiban : siswa
4.
Keamanan : kelas dan lingkungan sekolah
5.
Kerindangan : lingkungan sekolah
6.
Kekeluargaan : setiap warga sekolh
7.
Kenyamanan baik di ruang kela s maupun di lingkungan sekolah
8.
Keselamatan, menghindari kemungkinan kemungkinan untuk
membahayakan
warga sekolah
c.
Memelihara/merawat tanaman secara berkala
d.
Melaksanakan perbaikan tanaman yang rusak/mati
e.
Membuat tanaman obat
f.
Melaporkan hasil pekerjaan secara berkala dan
10. KINERJA GURU/PEGAWAI
1.
Efektivitas
2.
Efisiensi
3.
Kualitas
4.
Produktivitas
5.
Inovasi
6.
Provitabilitas
E.
PROGRAM KERJA TATA USAHA SMP NEGERI 1 DOGIYAI
a. Kepala Tata
Usaha
1.
Melaksanakan pengendalian , kelancaran administrasi sekolah
2.
Pengawasan kinerja setiap pegawai tata usaha dan pembantu pelaksana
3.
Membuat DP 3 pegawai
4.
Tugas luar
5.
Menerima tugas langsung dari kepala sekolah
6.
Tugas harian
1.
Mengecek daftar hadir pegawai
2.
Mengecek agenda surat masuk/keluar
3.
Mengecek file arsip surat masuk
4.
Memberi tugas harian pada pegawai
5.
Memanajer tugas kebersihan dan mengecek pelaksanaanya
7.
Membuat program mingguan
1.
Mengikuti upacara bendera
2.
Mengecek pegawai ikut upacara bendera
3.
Mengecek pekerjaan yang belum selesai minggu sebelumnya
4.
Mengerjakan pekerjaan yang belum selesai
8.
Membuat program bulanan
1.
Mengecek laporan bulanan
2.
Memebuat presentase kehadiran pegawai
3.
Mengevaluasi pekerjaan bulanan sebelummnya
9.
Membuat progam semester
10. Mebuat
progam tahunan
11.
Membuat progran awal tahun
12.
Membuat laporan kinerja
b.
Kepegawaian/personalia
a.
Mengetik , membuat dan menyimpan file
b.
Urusan mutasi guru/siswa
c.
Menghitung angka keredit guru
d.
Mengurus kenaikan pangkat
e.
Mengisi buku induk pegawai
f.
Mengisi daftar hadir
g.
Menulis buku kegiatan
h.
Membuat program kerja
i.
Membuat laporan
c. Keuangan
a.
Mengusulkan kenaikan gaji berkala
b.
Membuat daftar gaji
c.
Membuat SK bendahara rutin/BOS
d.
Membuat laporan keuangan ( Rutin , BOS ,dll )
e.
Membuat laporan buku kas pembantu
f.
Membuat SPJ keuangan
g.
Membuat program bersama kepala sekolah yaitu
1.
Penyusunan program RAPBS
2.
Penyusunan RAPBS komite , ( jika ada )
h.
Penyusunan dan rencana Rutin dan BOS
i.
Memebagi gaji /insentif
d. Sarana dan
prasarana
a.
Menyimpan surat – surat tanah
b.
Mengisi buku induk inventaris
c.
Mengisi buku golongan barang inversias
d.
Membuat daftar inventaris
e.
Mengisi buku catatan inventaris
f.
Mengisi buku pemeliharaan barang
g.
Mengisi buku stok barang
h.
Membuat laporan inventaris
e. Kesiswaan :
a.
Mengisi buku induk
b.
Mengisi buku klapper
c.
Memebuat daftar nama siswa
d.
Mutasi siswa
e.
Merekap absensi siswa
f.
Mengmpul DKN
f.
Kurikulum/surat menyurat :
a.
Mengetik soal
b.
Menggandakan soal
c.
Mengetik surat surat
d.
Entri data pada komputer
g. Bidang
kebersihan :
a.
Kebersihan ruang kantor
b.
Kebersihan halaman depan dan belakang
c.
Merawat , menyiram tanaman
h. Perpustakaan :
a.
Menginventarisasi semua buku dan mencatat dalam buku onventarisasi
b.
Membrikan kode koleksi pengelompokan
c.
Membuat katalog pd masing masing bahan pustaka
d.
Membuat buku induk perpuatakaan
e.
Mengetur buku sesuai klasifikasinya
f.
Membuat kartu peminjaman
g.
Membuat buku peminjaman
h.
Membuat buku daftar pengunjung
i.
Memelihara buku
j.
Membuat tata tertib perpustakaan
Dimaipuga, 24 Januari 2012
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Dogiyai
TTD
YE
Nip:1980 1223 2010 04 1 001
